コミュニケーションの喜びが、出社する喜びに!スタッフとの対話を楽しみ、空間の余白で遊ぶオフィスリノベーション。

「work hard,play hard」

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Photo_Ikunori Yamamoto

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仕事も遊びもアツく!!
先日、ある企業さまのオフィス内リノベーションをさせて頂きました。
「もっと環境のよいオフィスで仕事がしたい」
スタッフの皆さまからのご要望から実現した「社内改装」。今回は、海外でもご活躍をされている、SOL styleさんのご協力のもと、オフィスの大規模リノベーションをさせて頂きました。

スタッフの皆さまの希望のオフィスに、果たして変わったのか?
リノベーション工事から2カ月…。工事後のオフィスの様子を見学にいってきました。

今回の工事のきっかけを作ってくださった、敏腕営業本部長の佐久間拓さんにお話を伺ってまいりました。

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>随分オフィスが変わりましたね。リノベーション前後のことをいろいろとお聞かせいただきたいですが、まずは会社のことを教えてください。

>「ベンフィールド・エレクトリック・ジャパン株式会社」というプラント業界(石油精製工場や化学コンビナートなど)で使われる特殊な電気品を扱っている専門商社です。主に海外のメーカーを扱っており、中東、東南アジア、北米のプラントに卸しています。本社はニューヨークで、支社がイギリスと日本にあり、日本支社は、プラント部門の営業部門を担っています。

>日本支社では、主にどんな仕事がありますか?

>日本の企業に対しての営業活動、メーカーとのやり取り。見積もり、オーダー、出荷のドキュメント作成などの事務作業などで、海外からのお客様もたくさん来社されます。

>従業員は何人ですか?

>社長を含めて、12名ですが、来月1人増員が決定しているので、13名です。男性が営業、女性が事務担当で、常時8名が事務所内作業を行っています。

>社内をリノベーションしようと思ったきっかけは?

>閉塞感があったから。
1人1人がパーテーションに囲まれていて、間仕切りの高さも高いので、全体的に暗い印象でした。朝の「おはようございます。」から、帰りの「お疲れさまでした。」まで、声をかけない、人に会わないという日もありました。プライベート性が重視されるのですが、皆で会議をして集まったり、メールをしなければ、情報共有できないことが改善したい一番のポイントでした。

>リノベーションをするにあたって、社内の反応は?

>新しいことなので、みんなの不安は正直ありました。「もうすこしオープンな環境にしたい」という基本は、みんなの中にもあったのですが、実際パーテーションがなくなることへの不安の声もありました。人によって感じ方が違うので、何度もミーティングを重ね、社内調整に時間を掛けました。

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>リノベーション後の感想は?

>「最高だね!それしか出てこない」
朝、会社に行きたくなる。営業の後に遅くなっても、一度帰ってきたくなります。以前は活発でなかったコミュニケーションは、すごくスムーズになりました。社内のみんなも出社時の顔が活き活きしています。真ん中の休憩スペースはまだ使用をしていませんが、いい意味で、ムダなスペースです。ここの空間があることで、風もよく通り、心の余裕になっています。

>みなさんは、リノベーションしてみて、どうでしたか?

>みんなの顔が見えるのがいい。コミュニケーションが取りやすくなった。
一番好きなところ、明るいところ。

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>一体感がある。だれがどこにいるかが分かるようになりました。明るくなった。一番好きなところは、エントランスがかっこいいところです。第一印象がいい。
よくオフィスに来るお客さまに「前は暗かったですよねー」って言われました。笑

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>みんなの顔が見えるようになった、明るくなった。コミュニケーションが取りやすくなった。何も使ってないスペースが、心の余白部分になっている。
同じ仕事の負荷でも、ストレスが軽減されている気がする。

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>会社に関係ない友人・知人に会社のことを言いたくなった。
自分がオフィスのリノベーションに関わったというのもあるんだけど、今のオフィスに誇りをもってる。
みんなに見せたいです。
一番好きなところは、モノが詰め詰めじゃない、余白があるところ。
いっさい遊びがなかったのが、空間で遊べるようになった。

>オフィスに来るのが楽しみになった。会話があるのが楽しい。

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みんな気がついたら、5、6人で話しているというリノベーション後のオフィス。
コミュニケーションが増えると、「会社に行くのが楽しみになる」。
そんなオフィス空間に仕上がりました。
お施主さまにも、大満足のご評価を頂けて嬉しい限りです。

次回は、今回のデザインと設計を担当してくださったSOL Styleさんのお話です。

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(ご協力)
ベンフィールド・エレクトリック・ジャパン株式会社
東京都港区芝大門1-1-15 芝藤ビル4F
http://www.benfield.co.jp/
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